Manglende vedligeholdelse fører typisk til uplanlagte driftsstop, dyre akutte reparationer og i visse tilfælde følgeskader — omkostninger, der generelt er markant højere end prisen for en planlagt, forebyggende indsats.

De direkte omkostninger

Ikke-planlagt service, vedligeholdelse og fejlfinding er både dyre og tidskrævende sammenlignet med planlagte indgreb. Når en fejl først opdages, fordi noget er gået i stå eller er brudt sammen, er skaden typisk allerede sket — og udbedringen bliver dyrere, end den ville have været, hvis fejlen var fanget tidligere.

De indirekte omkostninger

Ud over selve reparationsomkostningen kommer omkostningen ved selve driftsstoppet — tabt produktion, forsinkede leverancer eller i værste fald konsekvenser for personsikkerheden, hvis det er sikkerhedskritisk udstyr, der svigter. For virksomheder med kritiske installationer (kraftværker, transformerstationer, hospitaler, datacentre) kan konsekvensen af et uventet nedbrud være uforholdsmæssigt stor sammenlignet med prisen for løbende overvågning.

Forsikring som en tredje faktor

Flere — ofte udenlandske — forsikringsselskaber kræver i dag et system til effektiv, tilstandsbaseret overvågning som betingelse for at forsikre kritiske anlæg. Manglende vedligeholdelse kan derfor i sidste ende også påvirke, om en skade overhovedet er dækket af forsikringen.